Facility Management
Conociendo las necesidades de nuestros clientes, ofrecemos una amplia experiencia en la Administracion, de forma integral ofreciendo servicios que dan valor a su patrimonio.
- Cantidad de unidades privativas
- Forma de constitución como A.C. o A en P Registrado en la Prosoc o el la sindicatura
- Cuenta bancaria del complejo
- Análisis de vulnerabilidades
- Investigación de proveedores entre otros…
Nos da la radiografía del mismo y daremos prioridades de las necesidades del servicio el cual se planeara de forma estratégica para lograr el objetivo.
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
- Reportes (financieros y operativos)
- Elaboración de avisos de cobro y recibos de pago
- Control de ingreso y egresos
- Estado de cuenta mensual por condómino
- Generación de cuotas ordinarias y extraordinarias
- Registro de pagos no identificados DNI
- Conciliaciones bancarias
- Recuperación de cuotas vencidas
- Pago de servicios del inmueble (ej. Agua, luz, basura)
- Vigilar el cumplimiento de reglamentos y acuerdo
- Cobranza extrajudicial y judicial
- Atención y solución de quejas, problemas
- Cotización de servicios
- Primer contacto con autoridades y dependencias
- Gestión de requerimientos con la delegación o el municipio
- Gestión de asambleas
- Alta ante la PROSOC o el municipio
- Supervisión de cumplimiento de Niveles de Servicio
- Elaboración de Políticas y procedimientos
- Asesoría jurídica
FUNCIONES OPERATIVAS
- Ejecutar los acuerdos determinados en la asamblea general de condóminos
- Administración del portal del condominio (información financiera operativa, notificaciones avisos, votaciones,…)
- Ejecución y supervisión de planes de mantenimiento correctivo y preventivo
- Contratación y supervisión de las empresas subcontratadas
- Control de servicios proporcionados por terceros no contratados por la Administracion
- Gestionar roles de trabajo. Ej. calendario de limpieza, mantenimiento, consignas de vigilancia
- Atención a emergencias
- Reportes fotográficos de trabajos y actividades realizadas en el condominio
- Supervisión de proveedores externos (gas, fumigaciones, albañilería, plomería, etc.)
- Representación no legal del condominio para la atención de visitas de autoridades